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Ofrecemos servicios de consultoría e integración definidos y adaptados a las necesidades de su organización.
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Gestión documental  

La solución que le proponemos viene a resolver todos los problemas de manejo y gestión de documentos a los que su empresa promotora se enfrenta a diario. Permisos, cedula de habitabilidad, planos, sus gestiones con el ayuntamiento, en fin… todo aquello que, por carecer de un sistema como el que le proponemos, le genera perdidas de tiempo por documentos extraviados, recuperación de esos documentos, envío de esos documentos a otras personas, etc.

La solución de gestión documental se traducirá en un aumento de la productividad y en una mejora de la gestión. En definitiva con la Gestión documental su respuesta será más ágil y eficaz, permitiendo una ventaja competitiva de su empresa.

¿Qué beneficios concretos le aporta esta solución?

  • Ahorro de costes por reducción de tareas administrativas
  • Inmediata  localización y búsqueda precisa de los documentos. El usuario trabaja directamente con el documento en pantalla, eliminado así los costes de localización, recuperación y rearchivo. Igualmente se eliminan gastos de mensajería, fax, etc
  • No existen documentos extraviados o perdidos
  • Mejora de la calidad del servicio ofrecido; se responde en el acto a las demandas de documentos de los clientes, pudiendo enviarse una copia de los mismos inmediatamente, o dando acceso remoto al sistema
  • Drástico recorte del espacio de almacenamiento Mayor seguridad de la información y mayor confidencialidad de los datos al permitir establecer niveles de seguridad para cada perfil de usuario.

Comparativa de costes archivo tradicional/archivo electrónico
Fuente: Arthur Andersen

Localización y recuperación

Sistema

Tiempo empleado

Coste por documento

Tradicional

4 minutos

112,8 ptas.

Gestión electrónica

30 segundos

14.1 ptas.

Distribución:

Sistema

Tiempo empleado

Coste por documento

Mensajería

1-2 horas

500 ptas.

Correo

24-48 horas

50 ptas.

E-mail

5 seg-2 min.

19,83 ptas.



Almacenamiento  tradicional

Tipo

Páginas

Soporte

Espacio

Coste promedio anual

Externa:correo

12.000

30 archivadores

0,5 m2

9.000 ptas.

Interna: facturas, listados

120.000

300 archivadores

5 m2

90.000 ptas.

Histórico

1.625.000

4050 archivadores

68 m2

1.224.000 ptas.

Almacenamiento electrónico

Tipo

Páginas

Soporte

Espacio

Coste total

Externa:correo

12.000

1 CD ROM

12 cm2

200 ptas.

Interna: facturas, listados

120.000

1 CD ROM

12 cm2

200 ptas.

Histórico

1.625.000

1 jukebox 100 CD

0,5 m2

60 000 ptas.


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